New affiliates will pay a 0% rate over the salary and 0.82% over the fund. Said benefit also applies to old affiliates who belong to the mixed commission.
According to the PFA Association, 8 out of 10 Peruvian dependent formal workers choose the Private Pension System.
As it was announced last December, a new affiliation period began on June 1st. In that matter, those new workers who opt to the Private Pension System will automatically be AFP Integra’s affiliates, up until May 31st 2021.
This change could raise questions amongst employers, who are responsible for affiliating their new collaborators. To clarify the possible doubts, AFP Integra has summarized in simple steps the process of affiliation of a new worker:
First: It is necessary for the employer to have an account in AFPnet, a portal that allows affiliation and payment of contributions. Registration is a simple procedure that requires filling and sending the requested documentation through the same web page. The AFP Integra website offers a direct link to this portal.
Second: Once the company is registered in the portal, it will be able to initiate the process of affiliation of its workers. AFPnet offers 2 ways to affiliate them:
• Masively: Filling an Excel template (which can be found both on the AFPnet website and in the AFP Integra website) with some basic information about the workers. Once the template is complete, it must be entered in the option "Mass Affiliation" of the AFPnet portal.
• Individually: Enter the data of the person in the option "Individual affiliation". In this case, it is not necessary to fill out the Excel template, since the registration is for each new worker.
How is the payment made?
The declaration and payment of contributions are made through the AFPnet portal. The employer has at his disposal three options to carry them out:
1. Online payment: For which it will need to manage with the bank the option of the online payment.
2. Payment at the bank: Having generated a payment ticket through the AFPnet portal.
3. Online, through the bank’s webpage: Only if the bank has an agreement with AFPnet.
AFPnet will prepare the payment forms, automatically placing each worker in the corresponding AFP and calculating each contribution.
Terms and considerations
It is important to remember that after the month worked by each worker, the company must declare and / or pay through AFPnet within the first 5 working days of the following month. If this is not done, the moratorium interest established by the SBS will be applied. AFP Integra has enabled a section that allows the calculation of this interest, located in the "Payments and Collections" button on its website.
If the company cannot make the payment of the forms on time, it is necessary to submit a Declaration without Payment (DSP) within the term of the law (until the 5th useful day of the following month) through AFPnet. In this way, it is possible to access an extension in the term of payment and a discount in interest arrears.
The delay in the payment of the withheld contributions will imply that a collection process will be automatically initiated by SBS regulations. This can be administrative or judicial, depending on the length of time the payment is extended, as well as the compliance of the company with submitting a DSP.
Important benefit for affiliates
It should be noted that the projection of prices of the mixed commission, estimated by the SBS, projected to reach a commission of 0% in the flow component for 2023, a time that AFP Integra shortened by raising a commission of 0% on salary ( flow) and 0.82% on the pension fund (balance) in the December 2018 tender.
Acerca de AFP INTEGRA
AFP Integra, la AFP # 1 del Perú, forma parte de SURA, el Grupo # 1 en Pensiones y líder en seguros, ahorro e inversión de Latinoamérica. AFP Integra está presente en el Sistema Privado de Pensiones desde su creación en 1993 y administra cerca de 40 mil millones de soles de más de 2 millones de clientes.
Acerca de SURA PERÚ
SURA Perú atiende a más de 2 millones de clientes y maneja activos por más de US$ 16,000 MM. Cuenta con una completa plataforma de ahorro, protección e inversión, a través de sus empresas en el Perú: AFP Integra, la AFP #1 del Perú; Fondos SURA y Sociedad Agente de Bolsa SURA.
Acerca de Grupo SURA
Grupo de Inversiones Suramericana, matriz del Grupo Empresarial SURA, es una compañía latinoamericana que cotiza en la Bolsa de Valores de Colombia (BVC) y está inscrita en el programa ADR - Nivel I en Estados Unidos. Única entidad del sector Servicios Financieros Diversos en Latinoamérica que forma parte del Dow Jones Sustainability World Indices, que reconoce a las compañías que se destacan a nivel mundial por contar con las mejores prácticas en materia económica, ambiental y social. Grupo SURA cuenta con dos tipos de inversiones: las estratégicas, enfocadas en los sectores de servicios financieros, seguros, pensiones, ahorro e inversión. Las industriales están, principalmente, en los sectores de alimentos procesados, cemento, energía e infraestructura.
Tal y como se anunció en diciembre último, el 01 de junio inició un nuevo periodo de afiliaciones. En este sentido, aquellos trabajadores que opten por el Sistema Privado de Pensiones automáticamente pasarán a ser parte de AFP Integra, ganadora de la cuarta licitación de afiliados, que estará a cargo de los nuevos ingresos hasta el 31 de mayo de 2021.
Este cambio podría despertar interrogantes en los empleadores, quienes son los responsables de afiliar a sus nuevos colaboradores. Para aclarar las posibles dudas, AFP Integra ha resumido en sencillos pasos el proceso de afiliación de un nuevo trabajador:
Primero: Es necesario que el empleador tenga una cuenta en AFPnet, portal que permite realizar la afiliación y el pago de aportes. Registrarse es un procedimiento sencillo que requiere llenar y enviar la documentación solicitada a través de la misma página web. La web de AFP Integra ofrece un enlace directo a este portal.
Segundo: Una vez registrada la empresa en el portal, esta podrá iniciar el proceso de afiliación de sus colaboradores.
AFPnet ofrece 2 formas de afiliarlos:
• De forma masiva: Llenando una plantilla de Excel (que puede ser encontrada tanto en la web de AFPnet como en la de AFP Integra) con algunos datos básicos de los trabajadores. Una vez que la plantilla esté completa, debe ser ingresada en la opción “Afiliación masiva” del portal AFPnet.
• De manera individual: Ingresando los datos de la persona en la opción “Afiliación individual”. En este caso, no es necesario llenar la plantilla de Excel, pues el registro es por cada nuevo trabajador.
¿Cómo se realiza el pago de aportes?
La declaración y el pago de aportes se realizan a través del portal AFPnet. El empleador tiene a su alcance tres opciones para realizarlos:
1. Pago en línea: Para lo cual deberá gestionar con el banco la opción de pago en línea.
2. Pago en ventanilla: Previa generación de un ticket de pago en AFPnet.
3. A través de la web del banco: Siempre y cuando la entidad bancaria tenga vigente un convenio con AFPnet.
AFPnet preparará las planillas de pago, colocando automáticamente a cada trabajador en la AFP que le corresponde y calculando cada aporte.
Plazos y consideraciones
Es importante recordar que después del mes laborado de cada trabajador, la empresa debe declarar y/o pagar a través de AFPnet dentro los primeros 5 días útiles del mes siguiente. De no hacerlo, se aplicará el interés moratorio establecido por la SBS. AFP Integra ha habilitado una sección que permite el cálculo de este interés, ubicada en el botón “Pagos y cobranzas” de su página web.
Si la empresa no pudiera realizar a tiempo el pago de las planillas, es necesario que presente una Declaración Sin Pago (DSP) dentro del plazo de la ley (hasta el 5to día útil del mes siguiente) a través de AFPnet. De este modo, es posible acceder a una extensión en el plazo de pago y a un descuento en los intereses moratorios.
El retraso en el tiempo el pago de los aportes retenidos implicará, que se inicie automáticamente, por normativa de la SBS, un proceso de cobranza. Este puede ser administrativo o judicial, dependiendo del tiempo que se extienda la demora del pago, así como del cumplimiento de la empresa con presentar una DSP.
Importante beneficio para los afiliados
Cabe destacar que la proyección de precios de la comisión mixta, estimada por la SBS, proyectaba llegar a una comisión de 0% en el componente de flujo para el 2023, tiempo que acortó AFP Integra al plantear una comisión de 0% sobre el sueldo (flujo) y 0,82% sobre el fondo de pensiones (saldo) en la licitación de diciembre 2018.
Acerca de AFP INTEGRA
AFP Integra, la AFP # 1 del Perú, forma parte de SURA, el Grupo # 1 en Pensiones y líder en seguros, ahorro e inversión de Latinoamérica. AFP Integra está presente en el Sistema Privado de Pensiones desde su creación en 1993 y administra cerca de 40 mil millones de soles de más de 2 millones de clientes.
Acerca de SURA PERÚ
SURA Perú atiende a más de 2 millones de clientes y maneja activos por más de US$ 16,000 MM. Cuenta con una completa plataforma de ahorro, protección e inversión, a través de sus empresas en el Perú: AFP Integra, la AFP #1 del Perú; Fondos SURA y Sociedad Agente de Bolsa SURA.
Acerca de Grupo SURA
Grupo de Inversiones Suramericana, matriz del Grupo Empresarial SURA, es una compañía latinoamericana que cotiza en la Bolsa de Valores de Colombia (BVC) y está inscrita en el programa ADR - Nivel I en Estados Unidos. Única entidad del sector Servicios Financieros Diversos en Latinoamérica que forma parte del Dow Jones Sustainability World Indices, que reconoce a las compañías que se destacan a nivel mundial por contar con las mejores prácticas en materia económica, ambiental y social. Grupo SURA cuenta con dos tipos de inversiones: las estratégicas, enfocadas en los sectores de servicios financieros, seguros, pensiones, ahorro e inversión. Las industriales están, principalmente, en los sectores de alimentos procesados, cemento, energía e infraestructura.
